изтегли документ
ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА
И КАСИЕР В УЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ
Код по НКПД: 41102001
Подчиненост, връзки и взаимодействия:
Длъжността е подчинена на:
Директора на училището.
Място в структурата:
Директор
ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР
Цел на длъжността:
Длъжността ЗАВЕЖДАЩ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКА СЛУЖБА И КАСИЕР отговаря на потребностите от правилната организация и контрола на административно-техническите дейности в учебното заведение.
Основни взаимоотношения:
Вътрешни:
Има служебни контакти с училищното ръководство, учители, служители и ученици.
Външни:
Контактува с ръководители и специалисти от други организации по въпроси, касаещи дейността му.
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността:
Задължения и права:
Задължения:
1. Завеждащ административно-техническата служба подпомага дейността на директора на училището.
2. Получава постъпващата кореспонденция за директора на училището, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за резюлиране.
3. Води и съхранява училищната документация.
4. Води и съхранява личните дела на списъчния състав в училището.
5. Изготвя и предоставя на директора за подпис: служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други училищни документи.
6. Приема необходимите документи на кандидатстващи лица за работа /трудови договори, допълнителни споразумения към тях и заповеди за прекратяване на трудови договори след съгласуване с директора/, попълва и регистрира в НАП сключените трудови договори с персонала.
7. Следи за изтичането на срока на трудовия договор и своевременно уведомява директора.
8. Отчита трудовия стаж на всички работещи в училището. Своевременно уведомява директора за необходимостта от промяна на допълнителното възнаграждение за прослужено време.
9. Попълва трудовите книжки. Издава справки за настоящата и миналата трудова дейност на работниците.
10. Подготвя документите за пенсиониране на кадрите.
11. Подпомага директора при изготвяне на длъжностното и поименно щатно разписание и други трудовоправни документи.
12. Изготвя справки в рамките на своята компетентност на учители, служители и работници, ученици, родители, обслужващ персонал.
13. Издава служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
14. Подготвя, оформя и съхранява документите и заповедите, свързани с командировки на работниците и служителите, заповеди за платен отпуск на работещите и справки за използваните платени и неплатени отпуски.
15. Осигурява и осъществява деловодството, предава получената информация по предназначение и следи сроковете, определени от директора за изпълнение на предоставените задачи.
16. Проверява и изчислява справките за лекторски часове съобразно с заповедта на директора.
17. Изготвя и представя в СФУКА в община Варна необходимите отчети, ведомости, справки.
18. Води заповедна книга.
19. При необходимост участва в заседанията на Педагогическия съвет.
20. Предава в архива на учебното заведение всички документи съставени във връзка със заплащането на труда, подредени по установения ред след изтичане на годината.
21. Въвежда и обработва задължителната информация в компютъра, в съответствие с изискванията на съответните програми.
22. Следи промените на нормативните документи, регламентиращи финансовата дейност.
23. Съхранява архивните финансово-счетоводни документи.
24. Да изисква от счетоводството извлечения за начисления по ФСБКО и осигурява усвояването му.
25. Да води документи по детски и работнически влогове и ВСКУ.
26. Със заповед на директора изпълнява задълженията на домакина по време на негово отсъствие.
27. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл.126 от КТ и Правилника за вътрешния трудов ред.
28. Изпълнява и други законосъобразни задачи, възложени му от директора на учебното заведение.
29. Касиерът е длъжен да получава своевременно парични средства от обслужващата банка и точно да съблюдава правилата за опазването им при транспортирането от банката и съхраняването им в касата.
30. При получаване или внасяне на суми от и в банката, на касиера се забранява да се отклонява за изпълнение на други дейности и да посещава обществени места.
31. Записва в касовата книга ежедневно всички приходно-разходни документи, а в данните от приключената за деня касова книга, като при констатиран недостиг/излишък докладва на гл. счетоводител.
32. Начислява и изплаща в установения срок заплатите и други плащания на служителите в училището.
33. Изплаща сумите само при наличието на всички необходими подписи на лицата, разпоредили плащането и на лицата получили сумите.
34. Касиерът задължително занулява касата всеки последен работен ден от месеца, както и последен работен ден от годината.
Права:
1. Да получава необходимата информация, подпомагаща дейността му.
2. Да взема самостоятелни решения при организирането, ръководенето и контрола на административно-техническата дейност в учебното заведение.
Профил на длъжността:
Постижения на изпълнителя:
Вид и равнище на образованието:
Средно икономическо образование.
Професионален опит:
Посочва се от директора съобразно действащата нормативна база и специфичните особености на конкретното учебно заведение.
Владеене на чужди езици:
Посочва се от директора съобразно специфичните особености на конкретното учебно заведение.
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
емоционална устойчивост, тактичност, съобразителност, аналитичност, комуникативност, самостоятелност, организираност, отговорност, точност, лоялност, честност.
Условия на труд:
Работи в кабинет.
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет в училището.
Работно и униформено облекло:
Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в училището.
Система за работна заплата:
Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, съгласно нормативно определеното за длъжността.
Общи и заключителни разпоредби:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване.
Длъжностната характеристика е
ИЗГОТВИЛ:
УТВЪРДИЛ:
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.
...........................................................................................................................
(трите имена)
..................................................
(подпис, дата)
__СОФИЯ, счетоводство пловдив,счетоводна кантора варна
|
