Трябва ли да се издава касова бележка при продажба на стока или услуга по интернет?
В отговор на многобройни запитвания от клиенти на кантората относно издаване на касови бележки при плащане с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства съм цитирал по-долу закони и наредби пряко свързани с казуса. Много важно е касовия апарат да има отделен департамент - например „плащане с чек”, на който да не се начислява ДДС в отчета на фискалното устройство. По този начин ясно ще се отделят реалните сделки отчетени с касовия апарат и тези, които дублират плащанията с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства.
Относно: Прилагане на чл. 3, ал. 1 и чл. 25 от Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ
В Дирекция „ОУИ” – ….. постъпи писмено запитване с вх. № ……/26.09.2011 г. относно прилагане на измененията на чл. 3, ал. 1 и чл. 25 от Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ.
В запитването е изложена следната фактическа обстановка:
Фирмата, която представлявате, е регистрирано по ЗДДС лице. Една от дейностите й е търговия на едро на полимери. На някои от клиентите се изпращат стоки с пощенска пратка с наложен падеж и след това куриерска фирма „Спиди” АД превежда парите от доставката по банковата сметка на фирмата. Последната има сключен договор с фирма „Спиди” АД за извършване на тези услуги. Във връзка с промените от 29.06.2011 г. на Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ и по-специално на чл. 3, ал.1 /цитира се освобождаването на плащания чрез пощенски паричен превод/, фирмата се интересува дали е задължена да продължава да маркира на касов аппарат и да изпраща касови бонове на клиентите си, при положение, че получава парите от тези доставки по банковата си сметка от куриерската фирма.
В отговор на поставеният от Вас въпрос и съобразявайки относимата нормативна уредба, изразяваме следното становище:
Съгласно чл. 118, ал. 1 от ЗДДС, всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан друг данъчен документ, а получателят е длъжен да получи фискалната касова бележка и да я съхранява до напускане на обекта. Фискалната касова бележка (фискалният бон) е хартиен документ, регистриращ продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издаден от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип, за което е заверено свидетелство за регистрация.
Новите видове плащания, при които отпада задължението за издаване на фискална касова бележка, се съдържат в разпоредбата на чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18 на МФ (в сила от 24.06.2011 г.), а именно, това са плащания чрез кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. По силата на чл. 25, ал. 1, т. 1 от наредбата (в сила от 24.06.2011 г.), независимо от документирането с първичен счетоводен документ, задължително се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане, с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез кредитен превод, директен дебит или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод.
Изрично трябва да се обърне внимание, че изключенията на чл.3, ал. 1 се отнасят за наличен паричен превод, извършен чрез дружество, лицензирано да извършва такава дейност по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Българската народна банка издава лиценз на платежни институции за извършване на дейност по налични парични преводи по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи. БНБ води публичен регистър на лицензираните от нея платежни институции. Регистърът е достъпен по електронен път и се актуализира редовно (чл. 17, ал. 3 от ЗПУПС).
Комисията за регулиране на съобщенията регулира извършването на пощенските услуги в съответствие със Закона за пощенските услуги. Комисията вписва издадените индивидуални лицензии в специален регистър, който е публичен (чл. 50 от ЗПУ).
Видно от изложената от Вас фактическа обстановка, извършваната от Вас дейност е съотносима с дадената в § 1, т. 1 от ДР на Наредба № Н-18 на МФ дефиниция за «разносна търговия», състояща се в продажба на стоки или услуги извън търговския обект по предварителна заявка. Разносната търговия чрез куриерска фирма следва да се отличава от извършване на наличен паричен превод чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или извършване на пощенски паричен превод чрез лицензиран пощенски оператор по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Във Вашия случай, съгласно разпоредбата на чл. 25, ал. 2 от Наредба № Н-18 на МФ, фискалната касова бележка следва да се издава от фирмата предварително и да се предава на разносвача /куриера/, който от своя страна я предоставя на купувача при заплащането на цената на стоките. Следователно, издаваните фактури следва да са придружени с фискален касов бон.
ЗАКОН ЗА ДАНЪК ВЪРХУ ДОБАВЕНАТА СТОЙНОСТ
ДВ. бр. 99 от 16 Декември 2011г.
Чл. 118. (1) Всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да
регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез
издаване на фискална касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан
друг данъчен документ, а получателят е длъжен да получи фискалната касова бележка и
да я съхранява до напускане на обекта.
(2) (нова, ДВ, бр. 95 от 2009 г., в сила от 01.01.2010 г.) Фискалните устройства
задължително имат техническа възможност за установяване на дистанционна връзка с
Националната агенция за приходите. Техническите изисквания, редът и начинът за
изграждането и осъществяването на дистанционната връзка се уреждат с наредбата по ал.
4, като се съгласуват с Българския институт по метрология и с Държавната агенция за
метрологичен и технически надзор.
(3) (Предишна ал. 2, ДВ, бр. 95 от 2009 г., в сила от 01.01.2010 г.) Фискалната касова
бележка (фискалният бон) е хартиен документ, регистриращ продажба/доставка на стока
или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна
или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издаден от
въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип, за което е заверено
свидетелство за регистрация. Фискална касова бележка (фискален бон) е и касовата
бележка (системен бон), издадена от одобрена за съответния търговски обект интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.
Допълнителни разпоредби
§ 1. За целите на този закон:
41. "Търговски обект" е всяко място, помещение или съоръжение (например: маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стоки или услуги, независимо че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например: офис, жилище или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например: гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.
ЗАКОН ЗА ЗАЩИТА НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ /ЗЗП/
Чл. 30. Търговецът е длъжен да издава документ за извършената продажба,
който да съдържа най-малко данните за датата на продажбата, вида на стоката
или услугата и цената.
Чл. 118. Търговската гаранция се предоставя на потребителя в писмена форма.
Чл. 119. (1) Заявлението за предоставяне на търговска гаранция съдържа
задължително следната информация:
1. съдържание и обхват на търговската гаранция;
2. съществените елементи, необходими за нейното прилагане, и по-специално:
срок на търговската гаранция; териториален обхват; име и адрес на лицето,
предоставящо гаранцията.
(2) Информацията по ал. 1 трябва да бъде ясна и разбираема
Чл. 125. (1) Рекламацията се предявява пред търговеца или пред упълномощено
от него лице.
(2) Рекламацията се подава устно или писмено.
(3) При предявяване на рекламация потребителят посочва предмета на
рекламацията, предпочитания от него начин за удовлетворяване на
рекламацията, съответно размера на претендираната сума, и адрес за контакт.
(4) При подаване на рекламация потребителят задължително прилага и
документите, на които се основава претенцията:
1. касова бележка или фактура;
2. протоколи, актове или други документи, установяващи несъответствието на
стоката или услугата с договореното;
3. други документи, установяващи претенцията по основание и размер.
НАРЕДБА № Н-18 ОТ 13 ДЕКЕМВРИ 2006 Г. ЗА РЕГИСТРИРАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ПРОДАЖБИ В ТЪРГОВСКИТЕ ОБЕКТИ ЧРЕЗ ФИСКАЛНИ УСТРОЙСТВА
Чл. 3. (1) (Доп. – ДВ, бр. 49 от 2010 г., в сила от 29.06.2010 г.) Всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (ФУ), освен когато плащането се извършва по банков път или чрез наличен паричен превод, извършен чрез дружество, лицензирано да извършва дейност по налични парични преводи по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Относно: Прилагане на чл. 3, ал. 1 и чл. 25 от Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ
В Дирекция „ОУИ” – ….. постъпи писмено запитване с вх. № ……/26.09.2011 г. относно прилагане на измененията на чл. 3, ал. 1 и чл. 25 от Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ.
В запитването е изложена следната фактическа обстановка:
Фирмата, която представлявате, е регистрирано по ЗДДС лице. Една от дейностите й е търговия на едро на полимери. На някои от клиентите се изпращат стоки с пощенска пратка с наложен падеж и след това куриерска фирма „Спиди” АД превежда парите от доставката по банковата сметка на фирмата. Последната има сключен договор с фирма „Спиди” АД за извършване на тези услуги. Във връзка с промените от 29.06.20011 г. на Наредба № Н-18/13.12.2006 г. на МФ и по-специално на чл. 3, ал.1 /цитира се освобождаването на плащания чрез пощенски паричен превод/, фирмата се интересува дали е задължена да продължава да маркира на касов аппарат и да изпраща касови бонове на клиентите си, при положение, че получава парите от тези доставки по банковата си сметка от куриерската фирма.
В отговор на поставеният от Вас въпрос и съобразявайки относимата нормативна уредба, изразяваме следното становище:
Съгласно чл. 118, ал. 1 от ЗДДС, всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан друг данъчен документ, а получателят е длъжен да получи фискалната касова бележка и да я съхранява до напускане на обекта. Фискалната касова бележка (фискалният бон) е хартиен документ, регистриращ продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издаден от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип, за което е заверено свидетелство за регистрация.
Новите видове плащания, при които отпада задължението за издаване на фискална касова бележка, се съдържат в разпоредбата на чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18 на МФ (в сила от 24.06.2011 г.), а именно, това са плащания чрез кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. По силата на чл. 25, ал. 1, т. 1 от наредбата (в сила от 24.06.2011 г.), независимо от документирането с първичен счетоводен документ, задължително се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане, с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез кредитен превод, директен дебит или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод.
Изрично трябва да се обърне внимание, че изключенията на чл.3, ал. 1 се отнасят за наличен паричен превод, извършен чрез дружество, лицензирано да извършва такава дейност по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Българската народна банка издава лиценз на платежни институции за извършване на дейност по налични парични преводи по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи. БНБ води публичен регистър на лицензираните от нея платежни институции. Регистърът е достъпен по електронен път и се актуализира редовно (чл. 17, ал. 3 от ЗПУПС).
Комисията за регулиране на съобщенията регулира извършването на пощенските услуги в съответствие със Закона за пощенските услуги. Комисията вписва издадените индивидуални лицензии в специален регистър, който е публичен (чл. 50 от ЗПУ).
Видно от изложената от Вас фактическа обстановка, извършваната от Вас дейност е съотносима с дадената в § 1, т. 1 от ДР на Наредба № Н-18 на МФ дефиниция за «разносна търговия», състояща се в продажба на стоки или услуги извън търговския обект по предварителна заявка. Разносната търговия чрез куриерска фирма следва да се отличава от извършване на наличен паричен превод чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или извършване на пощенски паричен превод чрез лицензиран пощенски оператор по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Във Вашия случай, съгласно разпоредбата на чл. 25, ал. 2 от Наредба № Н-18 на МФ, фискалната касова бележка следва да се издава от фирмата предварително и да се предава на разносвача /куриера/, който от своя страна я предоставя на купувача при заплащането на цената на стоките. Следователно, издаваните фактури следва да са придружени с фискален касов бон.
обратно към ДОКУМЕНТИ
СОФИЯ, счетоводство пловдив,счетоводна кантора варна
| 
